Почему две смены ломают «простую» таблицу
В Excel легко забыть, что педагог уже стоит в первой смене, а кабинет занят параллелью второй. Ошибка всплывает в понедельник утром. Онлайн-программа для завуча должна держать обе смены в одной модели данных.
1. Разделите классы по сменам
Явно отметьте, какие классы — смена 1, какие — смена 2. Учебный план заполняется для каждого класса отдельно: часы математики «5А утро» и «5Б вечер» не смешиваются.
2. Учителя «между сменами»
Частые схемы:
- педагог работает только в одной смене;
- ведёт и утром, и вечером — тогда важны окна и норма часов;
- предметники (ИЗО, музыка, ин.яз.) «прыгают» между сменами — риск наложений выше.
В Завуч расписание занятость учителя считается по всей сетке: система не поставит один и тот же кадр в два класса на один слот времени.
3. Кабинеты и инфраструктура
Компьютерный класс, спортзал, кабинет химии часто общие. При двух сменах бронируйте спецкабинеты в плане и смотрите конфликты кабинетов так же, как учителей.
4. Генерация и ручная доводка
Сначала соберите смену 1 (или неделю целиком, если данные готовы), зафиксируйте критичные уроки, затем доберите смену 2. Либо генерируйте неделю и чистите красные конфликты — подробнее в статье о конфликтах.
5. Что проверить перед публикацией
- Нет ли учителя в двух сменах «внахлёст» по времени.
- Не перегружен ли день у классов второй смены (поздний конец).
- Совпадают ли звонки с реальным графиком школы.
- Сохранён ли архив версии «до правок».
Две смены в weeklie.ru
Сервис Завуч расписание (weeklie.ru) изначально рассчитан на школы с 1–11 классами и двумя сменами: учебный план, генерация, ручной drag-and-drop, печать. Старт бесплатный; PRO — 300 ₽ в месяц.
Соберите смены в одной программе — без двух разных Excel-файлов.